Intranet Rješenja

Interni Portali
Za Vaš Tim

Stavite kraj kaosu s email lancima, dijeljenjem fajlova i rasutim informacijama. Interni portal daje vašem timu jedno sigurno mjesto za sve — dokumente, komunikaciju, zadatke i znanje kompanije.

GDPR compliantSSO integracija

Sve što vaš portal treba

Modularna arhitektura prilagođena stvarnim potrebama vaše organizacije

Document management

Centraliziran repozitorij dokumenata s verzioniranjem, pretragom i kontrolom pristupa. Kraj kaosa s email attachment-ima i dijeljenim folderima.

Team komunikacija

Interni news feed, objave uprave, departmanski kanali i integracija s komunikacijskim alatima poput Slacka ili Microsoft Teams.

Knowledge base

Strukturirana baza znanja, procedure, priručnici i FAQ za zaposlenike. Smanjite repetitivna pitanja i ubrzajte onboarding novih kolega.

Role management

Granularna kontrola pristupa po ulogama i departmentima. GDPR compliant, SSO integracija i audit log svih aktivnosti.

Kalendar i taskovi

Kompanijski kalendar, upravljanje zadacima, project tracking i integracija s Google ili Outlook kalendarom za sinhronizaciju rasporeda.

Custom moduli

Zatražite modul specifičan za vaše poslovanje — evidencija radnog vremena, putni nalozi, inventar opreme ili interni helpdesk.

Interni portal — centralno mjesto za dokumente, komunikaciju i znanje vaše firme

Prosječan zaposlenik provodi 20% radnog vremena tražeći informacije rasute po email-ovima, chat grupama i dijeljenim folderima. Za firme u Bosni i Hercegovini s 10 ili više zaposlenika, to je ogroman gubitak produktivnosti koji se može eliminirati implementacijom internog portala. Intranet rješenje centralizira dokumente kompanije, procedure, obavještenja uprave i alate na jednom sigurnom mjestu dostupnom samo zaposlenicima. Rezultat su brži onboarding novih kolega, manje repetitivnih pitanja i tim koji je uvijek usklađen s kompanijskim ciljevima i politikama.

Knowledge base koji eliminira repetitivna pitanja

Strukturirana baza znanja s procedurama, priručnicima i FAQ sekcijama omogućava zaposlenicima da samostalno pronađu odgovore na najčešća pitanja. Za HR odjele i menadžere, ovo znači manje prekida tokom radnog dana i brže usvajanje novih procesa od strane cijelog tima.

GDPR compliant sigurnost i kontrola pristupa

Svaki portal dolazi s granularnom kontrolom pristupa po ulogama i departmentima, SSO integracijom s vašim Active Directory ili Google Workspace, te kompletnim audit log-om svih aktivnosti. Dokumenti se mogu klasificirati po razinama povjerljivosti, osiguravajući da osjetljive informacije vidi samo ovlašteno osoblje.

Naša intranet rješenja se integriraju s alatima koje vaš tim već koristi — Microsoft 365, Google Workspace, Slack, Teams i ERP sistemi. Portal nije zamjena za sve alate, već hub koji ih povezuje na jednom mjestu. Od manjih firmi koje trebaju centralizirano upravljanje dokumentima do velikih organizacija s kompleksnim HR modulima i multi-lokacijskim operacijama, gradimo portale koji se prilagođavaju stvarnim potrebama vaše organizacije.

Naš implementacijski proces

Metodičan pristup koji osigurava uspješnu adopciju portala u organizaciji

01

Organizacijska analiza

Mapiramo strukturu organizacije, departmente, uloge i postojeće alate. Identificiramo najveće bolne točke u internoj komunikaciji i procesima.

5-7 dana
02

Arhitektura informacija

Definiramo strukturu portala, navigaciju, korisničke uloge i prava pristupa. Wireframes i prototyp za validaciju s ključnim stakeholderima.

5-7 dana
03

Development i migracija

Razvoj portala, implementacija svih modula, migracija postojećih dokumenata i podataka, SSO i API integracije s alatima koje koristite.

3-6 sedmica
04

Rollout i obuka

Postepeno uvođenje po departmentima, obuka administratora i krajnjih korisnika, kreiranje dokumentacije i podrška tokom adoptacije.

1-2 sedmice

Često postavljana pitanja

Sve što trebate znati o internim portalima i intranet rješenjima

Što je interni portal i zašto ga moja kompanija treba?

Interni portal (intranet) je privatna web aplikacija dostupna samo zaposlenicima vaše kompanije. On centralizira komunikaciju, dokumente, politike, obavještenja i alate na jednom sigurnom mjestu. Kompanije koje implementiraju interni portal prijavljuju do 25% smanjenje vremena provedenog u pretraživanju informacija, brži onboarding novih zaposlenika i bolju usklađenost tima s kompanijskim ciljevima i politikama.

Kako se osigurava sigurnost i privatnost internih podataka?

Portal je dostupan isključivo autentificiranim zaposlenicima kroz sigurnu HTTPS vezu. Implementiramo Single Sign-On (SSO) integraciju s vašim Active Directory ili Google Workspace, čime zaposlenici koriste iste kredencijale kao za ostale kompanijske alate. Svaki pristup se logira u audit trail, dokumenti se mogu klasificirati po razinama povjerljivosti, a GDPR compliance je integriran u arhitekturu od samog početka.

Može li se portal integrirati s alatima koje već koristimo?

Da, integracija s postojećim alatima je prioritet. Tipično integriramo portal s Microsoft 365 ili Google Workspace (kalendar, email, dokumenti), komunikacijskim alatima (Slack, Teams), HR sustavima (Payroll, evidencija radnog vremena), ERP sistemima i specijaliziranim industrijskim softverom putem REST API-ja ili webhookova. Naša preporuka je da portal bude hub koji agregira podatke iz više sistema, ne zamjena za sve.

Koliko traje implementacija i koliko zaposlenika može koristiti portal?

Basic paket implementiramo za 4-5 sedmica, Pro za 8-10 sedmica, a Enterprise projekti zahtijevaju 3-5 mjeseci ovisno o kompleksnosti integracija i migracije podataka. Portal Basic podržava do 50 korisnika, Pro do 200, a Enterprise nema tehničkog ograničenja. Arhitektura je horizontalno skalabilna — kada organizacija raste, portal raste s njom bez potrebe za reinvesticijom.

Šta se dešava s podacima ako prekinemo suradnju?

Svi vaši podaci su vaše vlasništvo. U svakom trenutku možete exportovati kompletnu bazu podataka u standardnim formatima (JSON, CSV, SQL dump). Kod portala je documentovan i možete ga preuzeti. Ako se odlučite za migraciju na drugu platformu, osiguravamo podatkovni export i migracijsku dokumentaciju. Ne postoji vendor lock-in — vi ostajete vlasnici svega što je izgrađeno.

Spremni za početak?

Zatražite ponudu
danas

Javite nam se sa svojom idejom — analiziramo vaše potrebe i šaljemo detaljnu ponudu prilagođenu vašim potrebama. Bez obaveza.

Odgovor u roku od 24 sata
Besplatna procjena projekta
Ponuda bez obaveza

Preferirate direktan kontakt?

Ispričajte nam o projektu

Popunite formu i javimo vam se u roku od 24 sata sa detaljnom ponudom.

Unesite ispravnu email adresu, npr. ime@domena.com

Opciono. Format: +387 6X XXX XXX

Obavezna polja

Vaši podaci su sigurni. Politika privatnosti